Missions :
1 - Suivi, du Pôle Enfance et chargé de coopération CTG Le coordonnateur assure le suivi du pôle placé sous sa responsabilité animé par des cadres référents et qui compte une cinquantaine d’agents regroupant 2 services : - Petite enfance (2 structures multi-accueil et un RPE intercommunal), - Enfance (5 Accueils de Loisirs Sans Hébergement 3-11 ans) - Jeunesse (3 Accueils Jeunes 11-17 ans). Il est directement impliqué dans la définition et l'évaluation des politiques publiques de ces secteurs : Convention Territoriale Globale (CTG). Il met en œuvre la CTG entre TDM, les 30 communes et la CAF et assume la mission de coordination CTG concernant les axes Petite Enfance et Parentalité {40% d'un ETP). Il assure le lien avec le Vice-Président et les élus du secteur. 2 - Direction du Pôle Education : Il participe à la définition des orientations stratégiques en matière d’éducation. Il pilote les projets et les dispositifs contractuels. o Relation avec les élus de la Collectivité et du service commun o Organisation de réunions avec les mairies qui ont adhéré au service commun éducation (4 à 5 réunions par an) o Relation avec l’Education nationale par l’intermédiaire des inspecteurs et des directrices/eurs des écoles o Pilotage du dispositif numérique sur les écoles et relation avec le partenaire en charge du marché. Il est l’interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels notamment Caisse d’Allocations Familiales, Jeunesse et Sports, o Pour le périscolaire : o Rendu des bilans CAF (CTG) o Vieille juridique concernant jeunesse et sport, et notamment sur les taux d’encadrements et la déclaration auprès des services Jeunesse et Sport La direction du pôle Education a en charge plusieurs services qui comptent une vingtaine d’agents. Il anime et coordonne les équipes en veillant à la continuité du service public et à la qualité du service rendu. - Un service affaires scolaires : 5 écoles, 4 restaurants scolaires, 1 ALSH et 3 garderies périscolaires. La Communauté de communes assure la gestion des écoles d’Augerolles, de Courpière, de Saint-Flour-l’Etang et de Vollore-Ville au moyen d’un service commun Education pour le compte de 9 communes soit 500 élèves. o Elaboration des plannings o Gestion des congés selon les règles du service et les besoins en matière de nécessité de service o Entretien annuel o Remontées de données variables de payes o Animation du projet commun des 1ères de cantine (cantine en fabrication, gestion des circuits courts et recherche de nouveaux circuits en collaboration avec les 1er de cantine, Dispositif Cantine à 1€,) - Animation et coordination di service périscolaire, en direct : 1 responsable du périscolaire sans lien hiérarchique avec les agents, qui dépendent des directions d’ALSH. Le responsable du périscolaire élabore les plannings et participe aux entretiens annuels. Pour les deux services : 1 agent administratif en charge de la facturation aux familles et des bons de commandes pour les écoles et les 4 cantines - Supervision de la gestion administrative et financière des services rattachés au Pôle o Investissements dans les écoles avec validation des élus du service commun (informatique, mobilier de classe) o Gestion des ouvertures et des fermetures de classe en lien avec l’Education Nationale o Relation avec les directrices/eurs des écoles afin d’optimiser la gestion des équipes sur sites. o Gestion des arrêts maladie des agents o Gestion des remplacements si nécessaire o Rapport d’activités o Rapport d’activités et contrôle de gestion auprès du service commun et notamment auprès de la mairie de Courpière qui est reconnue par la CAF - Elaboration budgétaire et veille au respect des budgets alloués o Gestion des dépenses et des recettes, en lien avec le service facturier de TDM o Marché informatique o Validation des budgets des écoles à charge de la collectivité et notamment en matière de sorties scolaires, de transports et de sorties natation. - Travail en transversalité avec les autres Pôles et services de la collectivité et liens étroits avec les services ressources (finances/comptabilité, techniques (travaux et entretien dans les écoles, sécurité alimentaire), ressources humaines) - Un service Education à l’Environnement et au Développement Durable « La Catiche » qui rayonne au-delà du territoire communautaire (intervention sur tous les aspects du développement durable auprès des écoles, des crèches, des ALSH, des EHPAD…) - Le RASED (Réseau d’Aides Spécialisées aux Elèves en Difficulté) pour près de 3900 élèves de la circonscription. La direction exerce ses missions en lien étroit avec le Président, le Vice-Président et la gouvernance du service commun et sous l'autorité du Directeur General Adjoint de la Communauté de communes.
Compétences
SAVOIRS GÉNÉRAUX : - Management et encadrement d’équipes - Connaissance des partenaires locaux, publics et privés, de l’éducation nationale et le domaine de l’environnement - Maîtrise de la réglementation et notamment d’Accueil de Loisirs Sans Hébergements Périscolaire - Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique. - Aptitude à la conduite de projets (méthodologie/outils). - Savoir utiliser les nouveaux outils et les nouvelles technologies de travail (dématérialisation, outils collaboratifs et de partage du travail...). - Savoir organiser son temps de travail et ses activités par une adaptation permanente aux flux et à la diversité des activités. - Sens de l’innovation. SAVOIRS ÊTRE : - Autonomie. - Aptitude aux relations humaines, au travail en équipe - Forte capacité à encadrer les équipes, à travailler en transversalité et à rendre compte à sa hiérarchie. - Capacité à prendre des initiatives et être force de propositions - Rigueur et sens de l’organisation - Dynamisme, réactivité et adaptation face aux demandes et aux changements - Qualités rédactionnelles et aisance orale
Conditions
Poste à temps complet situé à Thiers Travail en extérieur Grande disponibilité Permis B exigé Avantages sociaux : titres restaurants, CNAS, RIFSEEP, protection sociale complémentaire Travail en bureau avec déplacements fréquents sur le territoire. Participation à tous les conseils d’école, 3 périodes dans l’année (novembre, mars et juin)
Ref : 2024-26
Service : Pôle enfance jeunesse
Type :
Durée ou date d'embauche souhaitée : 01/09/2024
Grades : Attaché territorial
Date limite de candidature : 13/07/2024
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