Missions :
L’assistant.e ressources humaines dispose d’un portefeuille d’agents pour lequel il.elle assure le traitement et la gestion des dossiers de carrière et de paye dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Au sein d’une équipe de quatre personnes, sous l’autorité de la DGA en charge des RH, le service RH assure les missions suivantes : 1 - GESTION DE LA PAYE Préparer les éléments variables de la rémunération des agents (environ 300 agents) Production des salaires et des charges Elaboration et transmission des données sociales (DSN, mutuelle de groupe …) et des déclarations annuelles (Rapport Social Unique, FIPHFP…) 2 - GESTION DES CARRIERES Rédaction des actes administratifs statutaires et divers pour tous profils d’agents : titulaires, non titulaires, emplois de droit privé (arrêtés, contrats, attestations de fin de contrat) Préparation des dossiers en CAP (promotions, avancements de grade…) Suivi des dossiers de retraite Affiliation des agents aux organismes sociaux Suivi des indicateurs de pilotage de masse salariale 3 – GESTION DES EMPLOIS ET COMPETENCES Suivi des demandes d’emploi Procédures de recrutement : publications, lien avec les candidats, pré-tri des candidatures reçues, préparation de la commission de recrutement. Liens fonctionnels avec le CDG63 et France Travail pour les campagnes de recrutement. Gestion de la CVthèque Gestion des formations : plan de formation, inscriptions, suivi des projets de formations Intra et Union de Ville en lien avec le CNFPT Suivi du dossier de retraite CNRACL Gestion du tableau des effectifs sur CIRIL et du tableau des postes vacants 4 - SUIVI DE L’ABSENTEISME Suivi administratif des arrêts de travail Relevé des feuilles de présence sur les tableaux de suivi Demandes d’autorisations d’absence (ASA, CET …) 5 - SUIVI DES DOSSIERS MEDICAUX Saisine et suivi des instances, conseil médical Déclarations à la sécurité sociale des non-titulaires sur net-entreprise Suivi des dossiers de sinistres avec l’assurance statutaire Suivi des visites auprès des médecins de prévention Organisation des expertises et contrôles médicaux 6 – GESTION DES EVALUATIONS DES AGENTS Mise à jour des fiches de postes Application des procédures de gestion des évaluations de la convocation à la notification du compte rendu 7- ANIMATION DE LA MARQUE EMPLOYEUR Gérer les dispositifs de prestation sociale : CNAS. Deux correspondants de la collectivité Titres restaurants : calcul des attributions mensuelles et passation de commande auprès du fournisseur Protection sociale complémentaire : suivi des adhésions au contrat groupe Santé. Versement des participations employeurs Prévoyance et Santé. 8 – GESTION BUDGETAIRE DU SERVICE Saisie des engagements comptables avec le logiciel Finances dédié Prise en charge des frais de déplacements RH des agents (vérification, transmissions au service SFACT) Tableaux et indicateurs de suivi des dépenses de personnel (ch 12). Pilotage budgétaire avec l’outil Adelyce
Compétences
Expérience recherchée en matière de ressources humaines en collectivité. Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du cadre règlementaire des organismes de l’environnement territorial Outils informatiques : logiciels bureautiques : tableur, traitement de texte, Outlook. Utilisation du SIRH CIRIL RH pour la gestion et d’Adelyce pour le pilotage de la masse salariale. Une bonne maîtrise de ces logiciels métiers est appréciée. Capacité de synthèse et de rédaction, capacité d’analyse des problèmes et de retransmission. Capacités relationnelles pour les relations transversales : agents, responsables de service, direction. Lien hiérarchique : DGA en charge des RH Liens fonctionnels : • organismes en lien avec la gestion RH des agents territoriaux : Centre de Gestion 63, CNFPT, Vivinter, organismes de mutuelle • autres services de la Communauté de communes : agents territoriaux, encadrants de proximité, responsables de services, directeurs de pôles
Conditions
Poste basé à Thiers – Siège de la Communauté de Communes Temps complet Respect des impératifs de confidentialité et de discrétion Possibilité de télétravail selon les modalités fixées par la collectivité (5 jours, 4.5 jours, 4j – 5j par quinzaine).
Ref : 2026-20
Service : Ressources Humaines
Type : Permanent
Durée ou date d'embauche souhaitée : 01/07/2026
Grades : Adjoint administratif territorial C1 C2 C3
Date limite de candidature : 28/05/2026
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