Missions :
Collaborateur direct du Président et du Vice-président du CIAS, le ou la directeur.trice participe à la définition des orientations en matière de politique sociale du CIAS et garantit leur mise en œuvre. Le CIAS gère 94 places en EHPAD, 12 places en foyer de vie, 52 places en résidence autonomie, 45 lits de soins à domicile, près de 60 000 heures d’aide à domicile, plus de 85 000 repas préparés par la cuisine centrale et plus de 1 250 heures de petit bricolage et jardinage. Le ou la directeur.trice : - a en charge l’organisation et l’encadrement général des services du CIAS - pilote l’ensemble des projets en apportant son expertise administrative, juridique et financière - représente le CIAS auprès des partenaires institutionnels et des autres décideurs du secteur médico-social - participe à la définition des orientations en matière de politique sociale et leur mise en œuvre, et en traduit les orientations - s’appuie sur l’analyse des besoins sociaux et élabore les propositions en matière sociale - réalise des bilans mensuels et annuels d’activité et les transmet aux élus - apprécie les risques juridiques et financiers - assiste et conseille les élus - anime et développe les partenariats sous les orientations des élus - est chargé de veiller à la qualité et la sécurité des services rendus aux usagers et du strict respect des multiples normes et directives en vigueur - rend compte aux élus et sollicite les arbitrages - assure la direction et le management stratégique des services - encadre et accompagne les directeurs.trices des établissements rattachés.ées au CIAS pour garantir la bonne réalisation des prestations En lien avec la directrice générale adjointe des services de la Communauté de communes Thiers Dore et Montagne en charge des ressources humaines : - conduit le dialogue social avec les représentants du personnel et anime les instances de concertation - pilote et contrôle le dispositif hygiène, santé et sécurité au travail - favorise un climat social apaisé basé sur le dialogue et un dispositif de veille sociale interne • GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - Décliner les orientations pour l’élaboration du budget, proposer les arbitrages sur les financements en lien avec la directrice administrative et financière - Assurer la gestion budgétaire (préparation, exécution contrôle et maîtriser les dépenses) - Piloter l’ensemble des ressources pour assurer le bon fonctionnement des services dans le cadre des moyens impartis - Adapter les ressources disponibles aux projets, maîtriser l’évolution des effectifs et la masse salariale - Assurer la gestion administrative du service - Etre le garant du respect réglementaire des tâches régulières - Assister et conseiller les élus sur les évolutions et les risques • GESTION DES PROJETS DE SERVICE - Soutien et accompagne les cadres et les chefs de service dans l’adaptation du service public et la mise en place des projets - Porter les projets, les décliner en projet de service et en actions - Mobiliser les équipes autour des projets et s’assurer de leur motivation, trouver les synergies utiles - Veiller à la déclinaison des orientations et au suivi des projets de service - Veiller au respect des délais, contrôler et évaluer les résultats • CARACTÉRISTIQUE PARTICULIÈRES DU POSTE - Participation aux instances de gouvernance de la collectivité (conseils d’administration, etc.) - Gestion du temps arythmique : horaires irrégulier avec amplitude variable en fonction des obligations de service public - Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda des élus, aux imprévus - Disponibilité • ENVIRONNEMENT DU POSTE - Partenaires internes : agents du CIAS des différents services (aide à domicile, soins infirmiers à domicile, portage de repas à domicile, EHPAD) et les services supports de la Communauté de communes Thiers Dore et Montagne (DGS, Finances, Ressources Humaines, communication, etc.) - Partenaires externes : usagers, fournisseurs, collectivités, associations, institutions, services du Département, de la Région et de l’État
Compétences
- Expérience souhaitée sur un poste équivalent - Connaissance approfondie de l’environnement des collectivités locales - Capacité d’organisation, de synthèse et d’animation - Savoir manager des équipes, déléguer et évaluer - Maîtriser le management de projet - Accompagner les élus dans l’exercice de leurs délégations - Maîtrise des outils de bureautiques - Travailler en équipe et en transversalité - Être autonome en ayant le sens du reporting et de l’alerte - Faire preuve de rigueur et de méthode - Faire preuve d’aisance relationnelle - Faire preuve de réactivité et d’initiatives
Conditions
- Temps non complet : 35/ 35ème
Ref : 2023-18
Service : Centre Intercommunal d’Action Sociale
Type : Permanent
Durée ou date d'embauche souhaitée : Dès que possible
Grades : Attaché.e – Attaché.e principal.e
Date limite de candidature : 31/01/2025
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